SCALEBAR PDF TOOLS
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Privacy Policy
Last updated: July 12, 2026
The short version: your PDF files never leave your browser. We don't see them, store them, or have any way to access them. As far as we know, Scalebar is also one of the very few PDF editors that doesn't use data-collection cookies. This policy covers the small amount of other data involved in running the site: license emails, optional contact messages, and anonymous traffic stats.
1. Governing language
This Privacy Policy is written and maintained in Spanish, and that Spanish-language version is the legally binding one. This English version is provided only as a courtesy translation, for convenience. In the event of any conflict or ambiguity between the two, the Spanish version prevails.
2. Your PDF files
Every editing tool runs locally, in your browser. Your files are never uploaded to any server, never transmitted to us, and never stored anywhere outside your own device. We have no technical means of accessing the content of any file you process with Scalebar.
3. What we do collect
| Data | When | Why |
|---|---|---|
| Email address | When you purchase a license, or use "Lost your key?" | To deliver and, if needed, resend your license key. Payment itself is processed by PayPal (see below). |
| License key + purchase status | When you purchase a license | To validate your key when you activate it, and to apply refunds or revocations when applicable. |
| Message + optional email | Only if you use the Contact / feedback form | To read and respond to your message. |
| Aggregate traffic data | On every page view | Anonymous, aggregated analytics (see below), never tied to an individual visitor. |
We do not collect your name, address, or any other personal information beyond what's listed above.
4. Cookies & local storage
We do not use tracking or advertising cookies, and there are no accounts or login cookies. Traffic is measured with Cloudflare Web Analytics, which is cookie-free and does not fingerprint your device.
The site stores a couple of small preferences directly in your browser (not on our servers): your language choice (EN/ES) and, once you activate a license, a local record of that so you don't have to re-enter your key on every visit. This is local storage, not a cookie sent to us. It stays on your device.
5. Third-party processors
We rely on a small number of service providers to run Scalebar. Each processes only the data needed for its function, under its own privacy policy:
- PayPal: processes your payment. We never see or store your card/PayPal account details.
- Supabase: hosts the database that stores license keys and the associated purchase email.
- Resend: sends transactional emails (your license key and, if requested, a resend).
- Formspree: handles submissions from the Contact / feedback form.
- Cloudflare: hosts the site, provides its CDN and DNS, and powers the cookie-free traffic analytics described above.
6. Data retention
License and purchase-related data is kept for as long as needed to support your license (validation, resends, refunds), or until you ask us to delete it. Contact-form messages are kept only as long as needed to resolve your inquiry.
7. International transfers
Scalebar is used globally, and our infrastructure providers operate internationally, including in the United States and the European Union. This means the limited data described above may be processed outside your own country. Each provider maintains its own safeguards for cross-border data transfer.
8. Your rights
Regardless of where you're located, you can ask us at any time to access, correct, or delete the data we hold about you (mainly your license email and purchase record) by writing to [email protected]. If you're in the EU, UK, or another jurisdiction with a data protection authority, you also have the right to lodge a complaint with that authority.
9. Children
Scalebar is a professional tool and isn't directed at children. We don't knowingly collect data from anyone under 18.
10. Changes to this policy
We may update this policy from time to time; the date at the top will reflect the latest version. Significant changes affecting how your data is used will be noted clearly on this page.
11. Who controls this data
Scalebar PDF Tools (scalebarpdf.com) is operated by Nicolás Araya, an independent developer based in Santiago, Chile. For any privacy matter, contact [email protected].
12. Contact
Questions about this policy or your data? Email [email protected].
Política de Privacidad
Última actualización: 12 de julio de 2026
La versión corta: tus archivos PDF nunca salen de tu navegador. No los vemos, no los almacenamos, no tenemos forma de acceder a ellos. Hasta donde sabemos, Scalebar es también uno de los muy pocos editores de PDF que no usa cookies de recolección de datos. Esta política cubre la pequeña cantidad de otros datos involucrados en operar el sitio: correos de licencia, mensajes de contacto opcionales, y estadísticas de tráfico anónimas.
1. Idioma vinculante
Esta Política de Privacidad se redacta y mantiene en español, y esa versión en español es la legalmente vinculante. La versión en inglés se ofrece únicamente como traducción de cortesía, para facilitar su lectura. En caso de conflicto o ambigüedad entre ambas versiones, prevalece la versión en español.
2. Tus archivos PDF
Cada herramienta de edición corre localmente, en tu navegador. Tus archivos nunca se suben a ningún servidor, nunca se transmiten hacia nosotros, y nunca se almacenan fuera de tu propio dispositivo. No tenemos ningún medio técnico para acceder al contenido de ningún archivo que proceses con Scalebar.
3. Qué datos sí recolectamos
| Dato | Cuándo | Para qué |
|---|---|---|
| Correo electrónico | Al comprar una licencia, o al usar "¿Perdiste tu clave?" | Para entregar y, si es necesario, reenviar tu clave de licencia. El pago en sí es procesado por PayPal (ver más abajo). |
| Clave de licencia + estado de compra | Al comprar una licencia | Para validar tu clave cuando la activas, y para aplicar reembolsos o revocaciones cuando corresponda. |
| Mensaje + correo opcional | Solo si usas el formulario de Contacto | Para leer y responder tu mensaje. |
| Datos de tráfico agregados | En cada visita a una página | Analítica anónima y agregada (ver abajo), nunca vinculada a un visitante individual. |
No recolectamos tu nombre, dirección, ni ningún otro dato personal más allá de lo listado arriba.
4. Cookies y almacenamiento local
No usamos cookies de rastreo ni publicitarias, y no existen cuentas ni cookies de sesión/login. El tráfico se mide con Cloudflare Web Analytics, que no usa cookies ni identifica tu dispositivo mediante huellas digitales (fingerprinting).
El sitio guarda un par de preferencias pequeñas directamente en tu navegador (no en nuestros servidores): tu idioma elegido (EN/ES) y, una vez que activas una licencia, un registro local de eso para que no tengas que reingresar tu clave en cada visita. Esto es almacenamiento local, no una cookie enviada hacia nosotros. Se queda en tu dispositivo.
5. Proveedores externos
Dependemos de un número reducido de proveedores para operar Scalebar. Cada uno procesa solo los datos necesarios para su función, bajo su propia política de privacidad:
- PayPal: procesa tu pago. Nunca vemos ni almacenamos los datos de tu tarjeta o cuenta PayPal.
- Supabase: aloja la base de datos que guarda las claves de licencia y el correo asociado a la compra.
- Resend: envía correos transaccionales (tu clave de licencia y, si la solicitas, su reenvío).
- Formspree: gestiona los envíos del formulario de Contacto.
- Cloudflare: aloja el sitio, provee su CDN y DNS, y da soporte a la analítica de tráfico sin cookies descrita arriba.
6. Retención de datos
Los datos de licencia y compra se conservan mientras sea necesario para dar soporte a tu licencia (validación, reenvíos, reembolsos), o hasta que solicites su eliminación. Los mensajes del formulario de contacto se conservan solo mientras sea necesario para resolver tu consulta.
7. Transferencias internacionales
Scalebar se usa a nivel global, y nuestros proveedores de infraestructura operan internacionalmente, incluyendo Estados Unidos y la Unión Europea. Esto significa que los datos limitados descritos arriba pueden procesarse fuera de tu propio país. Cada proveedor mantiene sus propias salvaguardas para la transferencia internacional de datos.
8. Tus derechos
Sin importar dónde te encuentres, puedes pedirnos en cualquier momento acceder, corregir o eliminar los datos que tenemos sobre ti (principalmente tu correo de licencia y registro de compra) escribiendo a [email protected]. Si te encuentras en la UE, Reino Unido, u otra jurisdicción con una autoridad de protección de datos, también tienes derecho a presentar un reclamo ante dicha autoridad.
9. Menores de edad
Scalebar es una herramienta profesional y no está dirigida a menores de edad. No recolectamos deliberadamente datos de personas menores de 18 años.
10. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política de tanto en tanto; la fecha en la parte superior reflejará la versión más reciente. Los cambios relevantes que afecten cómo se usan tus datos se indicarán claramente en esta página.
11. Quién controla estos datos
Scalebar PDF Tools (scalebarpdf.com) es operado por Nicolás Araya, un desarrollador independiente con domicilio en Santiago, Chile. Para cualquier consulta de privacidad, escribe a [email protected].
12. Contacto
¿Dudas sobre esta política o tus datos? Escribe a [email protected].